ServiceHQ – Dein zentrales Business-System in Notion

Schluss mit Chaos im Tagesgeschäft.

Du arbeitest mit Kunden, erstellst Content, verwaltest Aufgaben, planst Projekte – aber irgendwie fehlt dir der Überblick?

🔸 Deine Infos sind über zig Tools verstreut

🔸 Du vergisst Follow-ups oder verplanst Aufgaben

🔸 Dein Kundenprozess? Improvisiert.

🔸 Dein Marketing? Nicht messbar.

🔸 Dein Team? Fragt ständig nach dem „aktuellen Stand“.

Zeit für ein System, das dir hilft, statt dich aufzuhalten.

ServiceHQ ist dein modularer All-in-One-Workspace in Notion für klare Prozesse, weniger Stress – und ein Business, das wirklich läuft.

✅ Was ist das ServiceHQ?

Ein durchdachtes Notion-Template für Selbstständige, kompakte Teams, die in der Dienstleistungsbranche arbeiten – und keine Lust mehr auf Copy-Paste-Chaos, vergrabene Infos und unklare Strukturen haben.

🔧 Was du bekommst:

Ein vollständiger Notion-Workspace mit 6 leistungsstarken Modulen:

1. Kundenmanagement (CRM-System)

Dein Herzstück für die Kundenarbeit:

• Onboarding-Formular (ready-to-use)
• Kundendatenbank mit Status, Projektübersicht & Dokumenten
• Kunden-Dashboards mit Meeting-Notizen, Dateien & Kommunikation
• Feedback-Formular für Testimonials & Optimierung

2. Sales & Akquise

Verwalte deine Leads professionell – ganz ohne extra Tools:

• Leads-Datenbank im Kanban-Format
• Deal-Tracking mit Status, Wert & To-dos
• Angebotsvorlagen & Follow-up-Erinnerungen
• Übersicht über deine Leadquellen

3. Marketing

Von der Idee zur Umsetzung – übersichtlich & planbar:

• Content-Datenbank inkl. Content-Kalender
• Kampagnenplanung für Social, Paid, E-Mail etc.
• Brand Assets zentral gespeichert (Logos, Farben, Profile)
• Referral-Übersicht & Newsletterplanung

4. Aufgabenmanagement

Alle To-dos im Griff – nichts mehr geht unter:

• Aufgaben-Datenbank mit Filtern & Deadlines
• Weekly Priority Board für deinen Wochenfokus
• Wiederkehrende Aufgaben & Vorlagen einbinden (z. B. Kunden-Start)

5. Unternehmens-Wiki

Dein zentrales Nachschlagewerk:

• SOPs & Prozesse klar dokumentiert
• Wiki-Unterteilung: Intern | Kunden | Marketing | Sales
• Vorlagen-Sammlung

6. Interne Projekte

Strategische Aufgaben & Wachstumsvorhaben strukturiert:

• Projekt-Datenbank mit Zielen, Meilensteinen & Status
• SMART-Zieldefinition & Fortschritts-Tracking
• Status-Updates & Lessons Learned

🎯 Für wen ist ServiceHQ gemacht?

Ideal für:

• Solo-Selbstständige und Agenturen
• Dienstleister (Coaches, Berater, Creator, etc.)
• Kompakte Teams bis zu 20 Personen
• Servicebasierte Businesses mit Kundenfokus

🚀 Deine Vorteile:

✅ Klare Struktur statt Tool-Wirrwarr

✅ Sofort einsetzbar, ohne Tech-Know-how

✅ Schlankes Design – optimiert für Dark Mode

✅ Erweiterbar durch KI & Automationen

✅ Duplizierbar & anpassbar für jeden Use Case

📦 Nach dem Kauf bekommst du:

• Zugriff auf das komplette Notion-Template
• Alle Seiten, Datenbanken & Vorlagen sofort einsatzbereit
• Lebenslangen Zugriff + zukünftige Updates

🧠 Dein Business verdient ein System.

ServiceHQ hilft dir, professioneller zu arbeiten und schneller zu wachsen – ohne dich mit Tools oder Chaos aufzuhalten.

Starte jetzt – und bring Struktur in dein Unternehmen.

📺 Ein kurzer Blick in die 6 Module: